Hva brukes bilde, film- og lydopptak til?
Barnehagen tar bilder, film- og lydopptak i for eksempel daglige situasjoner, på turer, i barnas aktiviteter og prosjekter, og på fester og arrangementer.
Bilde, film- og lydopptak brukes gjerne på foreldremøter, i opplæring, i skriv, brosjyrer og publikasjoner, og som en del av det pedagogiske arbeidet på avdelingene. Barnehagens publikasjoner er vanligvis digitalisert. Her kan barna innimellom gjenkjennes og identifiseres.
Barnehagen bruker følgende digitale plattformer:
- På barnehagens egen hjemmeside deler vi kun viktig informasjon til alle som er interessert i barnehagen vår. Dette er en åpen nettside. Vi bruker ikke bilder som viser barnas ansikter på nettsiden.
- I Vigilo kommunikasjon deler vi mer fra barnehagehverdagen og ulike aktiviteter som barna deltar i. Kun foreldre til barn i barnehagen og ansatte i barnehagen har tilgang til Vigilo kommunikasjon.
Frivillig: Det er frivillig å samtykke til bruk av bilder, film- og lydopptak i barnehagen og/eller publisering på nett. Ønsker du ikke å samtykke, får det ingen konsekvenser for barnet eller deg som forelder.
Varighet: Samtykket gjelder til barnet slutter i barnehagen, eller til du velger å trekke samtykket tilbake.
Tilbaketrekking av samtykke: Du kan når som helst, og uten begrunnelse, trekke samtykket. Det kan du gjøre ved å sende melding via Vigilo barnehage eller bruk Kontaktskjema som du finner på barnehagens nettside. Alternativt kan du gå inn i det digitale samtykkeskjemaet og krysse av for at du ikke samtykker. Det er viktig at du også melder enten muntlig eller ved å sende en melding til barnehagen hvis du gjør endringer.
Uttrykkelig: For å gi samtykke må du aktivt markere i skjemaet at du tillater fotografering, film- og lydopptak. Det fremgår i samtykkeskjemaet hva du samtykker til og hvem som er ansvarlig for bildene eller opptakene. Vi skiller i skjemaet mellom intern bruk i barnehagen og ekstern publisering på nett.
Anonymisering: Kravet om samtykke gjelder kun når det behandles personopplysninger (opplysninger som identifiserer det enkelte barn). Barnehagen vil i størst mulig grad begrense bruken av personopplysninger på bilde, film- eller lydopptak som publiseres på nett. Ved publisering på nett velger barnehagen ut bilde/film/lyd hvor barnas ansikt ikke vises.
Sletting av bilde, film- og lydopptak: Barnehagen har rutiner for å slette bilder, film- og lydopptak jevnlig. For mer informasjon om våre rutiner for sletting, ta kontakt med barnehagen.
Vi gjør oppmerksom på:
- Det er vanskelig å få fullstendig slettet materiale som er publisert på nett.
- Bergen kommune som et offentlig organ, er i noen tilfeller pliktig til å arkivere informasjon og dokumenter. Dersom bilder blir vurdert som arkivverdig, innebærer dette at bilder du har samtykket til at skal behandles, vil lagres i Bergen kommunens arkiv selv om du trekker samtykket tilbake. Et eksempel på et tilfelle hvor kommunen er pliktig til å arkivere bilder, er trykte bilder i en årsplan.
Annet
- Du blir spesifikt bedt om å samtykke til at barnehagen kan ta bilde, film- og lydopptak av barnet
- til journalistiske formål ved aktiviteter i regi av barnehagen
- til særskilte observasjonsformål knyttet til enkeltbarn eller barnegruppe
- ved at utplasserte studenter ønsker å ta bilde, film- eller lydopptak av barnet
- Barnehagen vil så langt det er mulig inkludere barna i vurderinger av hvilke bilde, film- og lydopptak som brukes, og bruker ikke bilder som kan virke støtende for barna på noen måte.
- Vi gjør oppmerksom på at bilder som deles av barnehagen i Vigilo ikke skal deles videre, selv om muligheten for nedlasting er tilstede. Bildene er ment som informasjon til foreldre om barns hverdag i barnehagen. Bilder skal derfor ikke lastes ned og brukes til annet enn det de er ment til, og skal ikke deles videre i andre kanaler.
Det er ikke påkrevd å svare dersom du ikke ønsker å samtykke til bruk av bilde, film- og lydopptak. Dersom du ikke svarer registrerer vi det som at det ikke er gitt samtykke.
Det er tilstrekkelig at én forelder med foreldreansvar svarer på samtykkeskjemaet.
Du får spørsmål i Vigilo om du vil samtykke eller ei til bruk av bilde, film- og lydopptak. Dersom noe er uklart, ta gjerne kontakt med barnehagen ditt barn går i.