Do jakich celów używa się zdjęć, filmów i nagrań dźwiękowych?
Przedszkole robi zdjęcia, filmy i nagrania dźwiękowe na przykład w sytuacjach codziennych, na wycieczkach, podczas zajęć dla dzieci i w ramach projektów, oraz podczas zabaw i imprez.
Zdjęcia, filmy i nagrania dźwiękowe są często używane na spotkaniach z rodzicami, podczas szkoleń, w pismach, broszurach i w publikacjach, oraz jako element pracy pedagogicznej na oddziałach. Publikacje przedszkola zazwyczaj są digitalizowane. Tutaj dzieci czasami mogą być rozpoznane i zidentyfikowane.
Przedszkole używa następujących platform cyfrowych:
- Na stronie internetowej przedszkola dzielimy się wyłącznie informacjami ważnymi dla wszystkich osób zainteresowanych naszym przedszkolem. Jest to otwarta strona internetowa. Nie używamy zdjęć pokazujących twarze dzieci na tej stronie.
- W komunikacji Vigilo (oraz MyKid dla tych przedszkoli, które używają tego systemu) dzielimy się większą ilością informacji z życia codziennego w przedszkolu i z różnych zajęć, w których dzieci uczestniczą. Tylko rodzice dzieci uczęszczających do przedszkola i pracownicy przedszkola mają dostęp do komunikacji Vigilo.
Dobrowolność: Wyrażenie zgody na używanie zdjęć, filmów i nagrań dźwiękowych i/ lub publikowanie ich online jest dobrowolne. Jeżeli nie pragniesz wyrazić na to zgody, nie pociągnie to za sobą żadnych konsekwencji dla dziecka ani dla Ciebie jako rodzica.
Okres trwania: Zgoda dotyczy okresu do chwili, kiedy dziecko przestanie uczęszczać do przedszkola albo do chwili, kiedy cofniesz tą zgodę.
Cofnięcie zgody: Możesz kiedykolwiek i bez uzasadnienia cofnąć Twoją zgodę. Możesz to uczynić przesyłając meldunek przez «Vigilo barnehage» (lub przez MyKid w przedszkolach, które tego używają) lub możesz użyć formularza Kontaktskjema , który znajdziesz na stronie internetowej przedszkola. Alternatywnie, możesz wejść na elektroniczny formularz zgody i zakreślić opcję, że nie udzielasz zgody. Ważne jest, abyś również zgłosił to ustnie lub abyś przesyłał meldunek do przedszkola, jeżeli dokonujesz zmian.
Wyraźna zgoda: W celu udzielenia zgody musisz aktywnie zaznaczyć na formularzu, że zezwalasz na fotografowanie, filmowanie i nagrywanie dźwiękowe. Z formularza zgody wynika, na co udzielasz zgody i kto jest odpowiedzialny za zdjęcia lub nagrania. W formularzu tym rozróżniamy między użytkowaniem wewnętrznym, a publikacją zewnętrzną online.
Anonimowość: Wymóg zgody dotyczy wyłącznie sytuacji, kiedy przetwarzane są dane osobowe (informacje identyfikujące poszczególne dzieci). Przedszkole ogranicza w jak największym stopniu używanie danych osobowych na zdjęciach, filmach i nagraniach dźwiękowych, które są publikowane online. Przy publikowaniu online przedszkole wybiera zdjęcia/filmy/ nagrania dźwiękowe, gdzie twarze dzieci nie są widoczne.
Zmazywanie zdjęć, filmów i nagrań dźwiękowych: Przedszkole ma własne procedury dotyczące regularnego zmazywania zdjęć, filmów i nagrań dźwiękowych. Aby uzyskać dalsze informacje o naszych procedurach dotyczących zmazywania, skontaktuj się z przedszkolem.
Zwracamy uwagę na następujące punkty:
- Trudno jest całkowicie zmazać materiały opublikowane na stronach internetowych.
- Jako organ władzy publicznej Zarząd gminy Bergen ma w niektórych przypadkach obowiązek archiwizowania informacji i dokumentów. Jeżeli zdjęcia będą ocenione jako warte zachowania w archiwum, oznacza to, że zdjęcia, na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę, zostaną przechowane w archiwum gminy Bergen, pomimo, że cofnąłeś Twoją zgodę. Przykładem przypadku, w którym zarząd gminy ma obowiązek archiwizacji zdjęć, są zdjęcia wydrukowane w planie rocznym.
Inne
- Zostaniesz konkretnie zapytany o zgodę na zrobienie zdjęcia, filmu lub nagrania dźwiękowego dziecka w następujących przypadkach:
- Dla celów dziennikarskich przy przeprowadzaniu zajęć organizowanych przez przedszkole
- Dla celów obserwacji specjalnej dotyczącej poszczególnych dzieci lub grupy dzieci
- W sytuacji, kiedy studenci praktykujący w przedszkolu pragną zrobić zdjęcie, sfilmować lub zrobić nagranie dźwiękowe dziecka
Przedszkole będzie, tak dalece jak jest to możliwe, włączać dzieci przy ocenianiu, które zdjęcia, filmy lub nagrania dźwiękowe zostaną użyte, przy czym przedszkole nie używa zdjęć, które w jakikolwiek sposób mogą być odbierane jako obraźliwe dla dzieci .
Zwracamy uwagę na to, że zdjęcia, filmy i nagrania dźwiękowe, którymi dzielimy się w Vigilo/MyKid nie mogą być dzielone z otoczeniem zewnętrznym, pomimo że istnieje możliwość pobierania ich. Są one przeznaczone dla rodziców, jako informacje na temat codziennego życia dzieci w przedszkolu. Dlatego też zdjęcia nie powinny być pobierane i używane do innych celów, niż te, do których były one przeznaczone i nie należy dzielić się nimi w innych kanałach komunikacyjnych.
Odpowiedź na to pismo nie jest wymagana, jeżeli nie pragniesz udzielić zgody na używanie zdjęć, filmów lub nagrań dźwiękowych. Jeżeli nie odpowiesz, to zarejestrujemy to jako brak zgody.
Wystarczy, że jeden z rodziców, który sprawuje odpowiedzialność rodzicielską za dziecko, wyrazi zgodę.
Rodzice otrzymają link do elektronicznego formularza zgody, który zostanie im przysłany z przedszkola (dotyczy tylko przedszkoli, które używają Vigilo/MyKid). Jeżeli coś jest niejasne, prosimy skontaktować się z przedszkolem, do którego uczęszcza Twoje dziecko.