Det generelle vurderingskravet er sakkyndig vurdering fra PPT, som vurderer at eleven har behov for spesialundervisning i et omfang som omfatter tilnærmet hele skoledagen. Siden antallet søknader erfaringsmessig er høyere enn antallet ledige plasser vil det måtte gjøres videre prioriteringer av søkerne.
Søknaden blir behandlet av Etat for spesialpedagogiske tjenester i samarbeid med et inntaksteam, bestående av representanter fra PPT og de forsterkete skolene. Søkernes alder, behov og ønsker, ledig kapasitet og geografisk avstand er viktige momenter ved prioritering av plass. Ved overgang til ungdomstrinnet vil elever som kommer fra forsterkede avdelinger på barnetrinnet bli prioritert til plass. Foreldrenes ønsker om skoleplassering er veiledende i prosessen.
Vedtak om plass i forsterket avdeling er et enkeltvedtak. Det blir sendt til foresatte med kopi til elevens avgiverskole/barnehage, nærskole og den forsterkede skolen.